參展網(wǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，參觀者對展會各因素的關(guān)注順序依次是：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺設(shè)計14%，展臺人員表現(xiàn)10%，散發(fā)資料8%，展出者的名氣4%。因此，我們發(fā)現(xiàn)展覽會上并非名氣大的品牌就足夠吸引人，還要在展廳設(shè)計和展品吸引力方面做好功課。

參加展會前需要準(zhǔn)備工作

1、展品選擇是1位的。展品是給觀摩者留下印象的*重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則：a、針對性，b、代表性，c、獨特性。

針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

2、參展商的現(xiàn)場展示?，F(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明，強調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費派發(fā)。

3、展臺設(shè)計。當(dāng)前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：a、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；b、展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；c、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；d、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

4、工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；b、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；c、人員的基本素質(zhì)及個性；d、加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

5、客戶邀請。前往專業(yè)展會的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶?？刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

參展展會期間需要注意什么？

1、盡早到會場；

2、展覽前提前將新聞稿送到會場的新聞中心；

3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地；

4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，應(yīng)及時報告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必須按質(zhì)按期完成；

6、將每日情況做成簡報通知員工；

7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應(yīng)。

展覽會準(zhǔn)備工作小結(jié)：

參加一場好的展覽會，從展會前準(zhǔn)備工作非常重要，展會計劃書、展會流程安排、參展人員培訓(xùn)、展會評估和展會突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案都要做好細致周到的安排，另外，參展完畢后，撤展也很重要，參展人員后公司后，還要所有參展人員寫好展會總結(jié)。