去國(guó)外參展是目前中國(guó)企業(yè)走出去和參與一帶一路建設(shè)發(fā)展的很好方法，從招商的角度看，參加海外展覽會(huì)，是效率高、見(jiàn)效快和成本低的營(yíng)銷方式，作為營(yíng)銷部門(mén)，不參加展會(huì)，要想做出品牌是很難的，但是對(duì)于參加一次或者沒(méi)參加過(guò)國(guó)外展會(huì)的企業(yè)，對(duì)國(guó)外參展流程不是很熟悉，在此，參展網(wǎng)總結(jié)整理出參加國(guó)外展會(huì)的流程，希望大家認(rèn)真閱讀。

國(guó)外參展流程如下

1、確定參展計(jì)劃，制定目標(biāo)

對(duì)于許多中小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何參對(duì)展、參好展，爭(zhēng)取效果具有影響力化，都是一個(gè)非常深?yuàn)W的命題，企業(yè)需要根據(jù)自身的因素，選擇最適合自己的展會(huì)。

因?yàn)槌鰢?guó)參展會(huì)涉及到簽證申請(qǐng)、補(bǔ)貼申請(qǐng)以及展品出境運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國(guó)內(nèi)簽證審批需1~2個(gè)月，而展品要提前2個(gè)月運(yùn)輸出境，所以我們建議最少提前12個(gè)月確定參展目標(biāo)，制定參展計(jì)劃等事宜。

2、提前報(bào)名參展，預(yù)定展會(huì)

需提前10個(gè)月或更早

需要注意展會(huì)舉行的時(shí)間，因?yàn)橛行┱箷?huì)大概2-3年舉行一次，熱門(mén)的展會(huì)更需要提前一年報(bào)名參展。所以企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名，填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，支付訂金，預(yù)訂展位。

填寫(xiě)參展報(bào)名申請(qǐng)表的時(shí)候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會(huì)服務(wù)收費(fèi)等。

另外，展位的位置對(duì)于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預(yù)訂越容易取得最有利的展位。

3、確認(rèn)展位，交付余款

提前10個(gè)月

當(dāng)您報(bào)名成功后，您會(huì)收到展覽公司給您的展會(huì)分配結(jié)果，如果企業(yè)對(duì)于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認(rèn)之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時(shí)你的參展時(shí)間地點(diǎn)才算完全確定下來(lái)了。

4、展會(huì)裝修設(shè)計(jì)，展品選擇

提前6個(gè)月

站臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)非常重要，企業(yè)可以交于參展公司代辦。 當(dāng)然，您也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計(jì)展臺(tái)或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。

在一項(xiàng)“關(guān)于一個(gè)企業(yè)展覽成功因素”的調(diào)查中，”展品具有吸引力“這一項(xiàng)比重高達(dá)40%。因此選擇獨(dú)特的（讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的）、具有代表性（代表企業(yè)最高技術(shù)水平的）的展品參展是重中之重。

5、設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫(huà)冊(cè)

提前5個(gè)月

想要讓觀眾留下好的印象，參加展會(huì)必不可少的是贈(zèng)品與企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)。送與顧客的贈(zèng)品體現(xiàn)了一個(gè)展會(huì)的附加價(jià)值，贈(zèng)品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會(huì))，比如日本的一家布料企業(yè)把贈(zèng)品設(shè)計(jì)成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業(yè)的相關(guān)信息，這不僅和企業(yè)性質(zhì)相關(guān)，而且對(duì)于戴眼鏡的人非常實(shí)用，還有不錯(cuò)的宣傳效果。

6、確定參展名單，宣傳展會(huì)

提前4個(gè)月

需要確定好出國(guó)參展人員的具體名單與相關(guān)資料，展覽公司將會(huì)安排好簽證、酒店、機(jī)票等事宜。

為了達(dá)到更好的展覽效果，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)出擊，通過(guò)各種線上線下渠道（利用粉絲多的微信微博號(hào)宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業(yè)論壇、展會(huì)論壇等）進(jìn)行展會(huì)宣傳，提前聯(lián)系邀請(qǐng)目標(biāo)客戶，這樣可極大提高您展會(huì)的參觀率，為你的展會(huì)制造羊群效應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)更多的成交。