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去國外參展的一般流程和需要哪些手續(xù)

對于想要去國外參加展覽會的企業(yè),比較關(guān)心的是國外參展的一般流程以及需要辦理哪些手續(xù),在此,參展網(wǎng)小編特意整理了關(guān)于去海外參展的操作手冊,希望對你們有所幫助。

去國外參展的一般流程和需要哪些手續(xù)(m.cqmrd.com)

1、需要確定展覽會的項(xiàng)目,其次需要收集展會信息,最后在收集到的展會信息中,從展會的歷屆舉辦情況、展會的規(guī)模、展會的舉辦場地、展會的宣傳情況等方面的綜合評價(jià)中來選擇最適合自己的展會。

2、展前10—11個(gè)月,聯(lián)系參展,預(yù)定展位

提前了解展會舉辦時(shí)間,有些熱門的展會要提前一年預(yù)定參展。所以在確定參展后,要盡快聯(lián)系展覽公司填寫參展申請,報(bào)名參展。最后支付定金,確定展位。

3、展前10個(gè)月,確定展位

展覽公司確認(rèn)了申請后,展覽公司會分配展位安排,如果參展商對展位安排不滿意,盡快聯(lián)系展覽公司,選擇展位時(shí)要提前了解展位平面圖,選擇適合自己的展位,避免死角,有柱子的展位,一個(gè)好的展位,可以有效地提高參展效果。在正式確認(rèn)了展位后,參展商交付余款,確定展位,簽訂合同。

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4、展前8個(gè)月,熟悉參展商手冊

仔細(xì)閱讀參展商手冊,熟悉展覽會的各種信息,避免展會現(xiàn)場出現(xiàn)錯(cuò)誤。

5、展前6個(gè)月,確定展品,選擇展臺設(shè)計(jì)公司

選擇的展品需要具有企業(yè)代表性,充分體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)和特點(diǎn),優(yōu)質(zhì)的展品不僅可以提高本次參展的效果,從長期來看,還能對企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)而持久的影響。展臺的設(shè)計(jì)不僅要實(shí)用,還要具有視覺沖擊力,充分吸客戶,引發(fā)他們的興趣。

6、展前5個(gè)月,設(shè)計(jì)宣傳冊

宣傳冊的設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)公司品牌形象,設(shè)計(jì)的美觀可以吸引人們的注意。宣傳冊可以為參觀者提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息,充分展示企業(yè)的文化,產(chǎn)品的特性等,讓參觀者對企業(yè)有全面、深刻的了解。

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